Unos dokumenta
Dodajte PDF, sken ili fotografiju dokumenta. Zatim upišite njegov naziv, autora i vrstu.
Sigurno mjesto za vaše dokumente
DigitalArc-IT
Spremite papirnate i digitalne dokumente na jedno mjesto. Brzo pronađite dokument ili riječ u skenu, provjerite tko je radio s njim i koliko ga dugo treba čuvati.
Pretraživanje sadržaja skenova
Pregled svih aktivnosti
Nadzor rokova čuvanja
Potpuna kontrola nad dokumentimaUvijek znate gdje je dokument, tko mu ima pristup i koliko se dugo čuva
Javna upravaUredna službena dokumentacija
Regulirane djelatnostiJasan zapis svake promjene
Poslovni sustaviDokument pronađen u nekoliko sekundi
Kako radi
Četiri jednostavna koraka.
Uz svaki dokument čuvaju se naziv, autor, datum i rok čuvanja. Sve podatke pregledavate i pretražujete na jednom mjestu.
Pretraživanje skeniranog teksta
Program čita tekst sa skenova i fotografija. Nakon obrade dokument možete pronaći upisivanjem riječi koja se u njemu nalazi.
Pravila čuvanja i pristupa
Odredite koliko dugo se dokument čuva i tko ga može pregledati, mijenjati ili zatražiti njegovo brisanje.
Pregled promjena i izvoz
Pregledajte tko je i kada radio s dokumentom. Dokument i njegove podatke možete pripremiti za provjeru ili predaju arhivu.
Sve na jednom mjestu
Sve važno vidite na jednom zaslonu.
Pregledajte dokumente, rokove, upozorenja i posljednje promjene. Više ne morate tražiti podatke u tablicama, e-pošti ili zajedničkim mapama.
Jasna pravila pristupa
Pristup dokumentima uvijek je pod kontrolom.
Svaki korisnik u programu ima uvid u podatke koje je osobno unio.
Svaki korisnik vidi svoje unose
Korisnik može pregledavati dokumente koje je osobno unio. Administrator upravlja korisnicima i postavkama programa.
Svaka promjena je vidljiva
Program provjerava je li sadržaj datoteke naknadno promijenjen i upozorava administratora ako pronađe razliku.
Zaštita i sprječavanje preranog brisanja
Brisanje nije moguće dok traje obvezni rok čuvanja ili kada za dokument postoji zabrana brisanja.
Sve aktivnosti ostaju zapisane
Program bilježi tko je, kada i zašto dodao, promijenio ili obrisao dokument.
Uredno upravljanje dokumentima
Svaki dokument ima svoje podatke i jasnu povijest.
DigitalArc-IT pomaže organizaciji primjenjivati pravila čuvanja dokumenata. Rokove i ovlasti potrebno je uskladiti s poslovanjem i zakonskim obvezama organizacije.
Svi podaci uz dokument
Na jednom mjestu nalaze se naziv, autor, datum, vrsta dokumenta i odgovorna osoba.
Kontrolirano brisanje
Korisnik navodi razlog brisanja, a administrator ga odobrava samo kada je brisanje dopušteno.
Priprema za provjeru ili predaju
Odabrani dokumenti i njihovi podaci mogu se preuzeti u uredno pripremljenom paketu za provjeru ili predaju nadležnom arhivu.
Razgovarajmo o vašim dokumentima
Zatražite vođenu demonstraciju.
Na primjeru vaših dokumenata pokazat ćemo kako se dokument dodaje, kako se pronalazi tekst u skenu, kako se prati rok čuvanja i gdje se vidi povijest promjena.